Для упрощения работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.
Первый тип хозяйственной операции вызывает изменение только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.
К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, процессу производства, выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу, наличными с расчетного счета. Второй тип хозяйственной операции вызывает изменение только в пассиве, т. е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Приводит в движение источники хозяйственных средств. В результате операций происходит уменьшение по одной статье пассива баланса и на ту же сумму увеличение по другой статье.
К операциям этого типа относятся все по начислению премий за счет фонда потребления, удержания из заработной платы.
Третий тип вызывает изменение одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения их статей. Итог баланса увеличивается и по активу, и по пассиву. Операции, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств и их источников, приводят к увеличению активов и пассивов баланса.
К данным операциям относятся начисления средств в счет учредительных взносов, амортизация по основным средствам и МБП, нематериальным активам, начисление заработной платы и премий, отчисление на социальное страхование, получение кредитов, авансовое поступление от заказчиков.
Четвертый тип так же, как и третий, вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Операции отражают выбытие средств из предприятия и равновеликое уменьшение актива и пассива баланса.
35. Хронология и системы записи
Для хронологической записи операций используют хронологические регистры (т. е. по порядку совершения операций без какой—либо группировки и систематизации) и выполняют контрольные функции при проверке полноты отражения операций.
Для систематической записи операций используют систематические регистры.
Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, в результате чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Документы проверяются и принимаются к учету, после чего систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются постоянные номера.
В хронологическом порядке составленные мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, а их данные переносятся в Главную книгу. В Главной книге каждый разворот соответствует отдельному счету, где по левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а по правой стороне – по кредиту этого счета.
В оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов, записывают итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги. Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, поскольку по открытию счетов используется баланс. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту должны совпадать с итогом по журналу регистрации операций (хронологической записью). Итоги остатков на конец месяца по дебету и кредиту, которые равны, используются для составления итого бухгалтерского баланса.
Несмотря на большое разнообразие возможной корреспонденции счетов, их можно подразделить на четыре группы:
1) хозяйственные операции, которые корреспондируют между собой только активные счета – дебетовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
2) группа, которая возникает между пассивными счетами, когда кредитовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
3) группа, которая возникает между пассивными и активными счетами, в результате чего дебетовое сальдо по активному счету увеличивается одновременно на ту же сумму, что и кредитовое сальдо по пассивному счету.
Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции одновременно по активу и пассиву;
4) группа, которая возникает между активными и пассивными счетами, такая же, но при этом дебетовое сальдо по активному счету и кредитовое по пассивному уменьшается на сумму операции. Итог баланса тоже уменьшается.
36. Расходы организации
Расходами организации признается выбытие активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, что приводит к уменьшению капитала этой организации.
В зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации расходы подразделяются на:
1) расходы по обычным видам деятельности;
2) прочие расходы.
Расходы, которые отличаются от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг, считаются расходами по обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
1) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально—производственных запасов;
2) расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально—производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.
При формировании расходов по обычным видам деятельности производится их группировка по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
На предприятии для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
К прочим расходам относятся:
1) расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
2) расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности;
3) расходы, связанные с участием в уставных капиталах других предприятий;
4) расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24