Ты знаешь не только, сколько времени на что тратишь, ты уже с точностью до минут знаешь, сколько времени на что тратят твои близкие, в частности сколько стоит твоей жене сотворить ее любимый соус и приготовить обед в целом.
Итогом должно быть получение и отслеживание 90 % затрат времени в ежедневном и привычном режиме, — это должно стать частью вас, частью вашей настоящей жизни.
Записки с поля боя
Автор: Дима М., Москва, научный сотрудник, экономист. Дистантник.
Я начал учет времени с наиболее важного периода дня: с вечера, когда я писал диссертацию. Оптимальным интервалом между записями в дневник оказались 5–15 мин, записи в дневнике делал короткие (2–3 слова), но конкретные и численно измеримые, например: «5 минут бездельничал», «написал 2 предложения», «прочитал 3 страницы», «помыл посуду». Это резко повышает работоспособность (в моем случае на 20–40 %).
На первой неделе моим результатом оказалось в среднем 3–4 учтенных часа за день, к концу месяца довел среднее число учитываемых в день часов до 11. Огромным помощником оказался Notebook, регулярно подававший мне сигналы: «Пора! Учет!» Впрочем, уже через неделю о том, что надо сделать запись в дневник, я уже вспоминал автоматически, более того, также автоматически стал фиксировать время каждого мелкого дела за день.
Начав учет времени, я почему-то вместе с этим стал делать то, что до этого годами не мог себя заставить: бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. Стало — бодренько!
Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.
Планирование времени
Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:
Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…
Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…
Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.
Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.
Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…
Отдельное вниманию — отдыху
Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.
• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.
За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.
• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!
Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.
• Факт.
Лучший отдых — это перемена деятельности . На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…
• Правильно!
Контроль использования времени
В планировании времени есть две стороны:
• нужно составить разумное для себя расписание,
• это разумное расписание нужно выполнить.
Ваша задача на ближайший месяц исполнять составленный и корректируемый план действий с точностью до минуты.
Здесь остановитесь и прочитайте это внимательно ещё раз:
С точностью до минуты!
по всем тем пунктам, где дело касается не самого факта исполнения, а своевременности и точности.
Славно, а чем подкреплён ваш замечательный план, чем вы гарантируете ваши утренние зарядки и ледяные обливания? Ответ лежит на поверхности: вы заключили контракт с самим собой, а чем в практике бизнеса гарантируется исполнение контракта обеими сторонами? Правильно, штрафными санкциями.
Так и здесь: опыт говорит, что самым эффективным средством самодисциплины, гарантом того, что намеченные вами планы будут вами же выполнены, является система штрафов. Надо просто поставить себя на деньги.
Я выбираю штрафы!
Поставить самого себя на деньги и платить штрафы в данном случае совсем не обидно, а вполне солидно, ведь здесь вы — законописец, исполнитель и фискальный орган в одном лице. Почувствуйте свою значимость: вы представляет парламент, правительство, МВД и налоговую полицию самостоятельно, ура!
Как делать это разумнее?
Во-первых, кому (или куда) платить? Найти умного и деятельного человека, наверное вашего друга, который согласится у вас принимать деньги за ваше совершенствование — обычно несложно. Также, если вы попросите вашу жену, друга или подругу последить за вашей пунктуальностью, да еще и за деньги, которые пообещаете им платить, то можете быть уверены в их неослабевающем энтузиазме. Это не проблема.
Сколько платить? Сумма должна быть для вас значимой, но посильной к выплате. Навскидку, суммарное невыполнение ежедневных обязательств должно стоит от 20$. Например, по опозданиям 0,25$ за минуту, по невыполнению от 5$ в сутки и до 50$ в неделю, по частичному невыполнению от 2$.
Можно ли, кроме штрафов, устраивать себе поощрения? Можно и разумно, продумайте для себя систему поощрения за совершенные сегодня или завтра подвиги, но к штрафным деньгам это не должно иметь никакого отношения. Штрафы — это отдельно и свято, и никаких прощений, возвратов и компенсаций быть не должно: все деньги должны быть до последнего цента выплачены.
• Прелесть этой системы в том, что именно она гарантирует вам быстрейшие результаты и минимальные расходы денег на штрафы. Вы не играете в штрафы, а учите себя эффективной жизни.
Записки с поля боя
Автор: Павел Васильев (Freeman), бизнесмен, Интернет-коммерция. Дистантник.
Я поставил себя на деньги. Долго не мудрил: доллары теперь охраняют мой сон, душ, зарядку, питание, приход на работу, главные дела на работе, работу на дистанции, учет времени и денег, планирование и даже личные отношения.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Итогом должно быть получение и отслеживание 90 % затрат времени в ежедневном и привычном режиме, — это должно стать частью вас, частью вашей настоящей жизни.
Записки с поля боя
Автор: Дима М., Москва, научный сотрудник, экономист. Дистантник.
Я начал учет времени с наиболее важного периода дня: с вечера, когда я писал диссертацию. Оптимальным интервалом между записями в дневник оказались 5–15 мин, записи в дневнике делал короткие (2–3 слова), но конкретные и численно измеримые, например: «5 минут бездельничал», «написал 2 предложения», «прочитал 3 страницы», «помыл посуду». Это резко повышает работоспособность (в моем случае на 20–40 %).
На первой неделе моим результатом оказалось в среднем 3–4 учтенных часа за день, к концу месяца довел среднее число учитываемых в день часов до 11. Огромным помощником оказался Notebook, регулярно подававший мне сигналы: «Пора! Учет!» Впрочем, уже через неделю о том, что надо сделать запись в дневник, я уже вспоминал автоматически, более того, также автоматически стал фиксировать время каждого мелкого дела за день.
Начав учет времени, я почему-то вместе с этим стал делать то, что до этого годами не мог себя заставить: бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. Стало — бодренько!
Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.
Планирование времени
Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:
Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…
Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…
Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.
Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.
Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…
Отдельное вниманию — отдыху
Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.
• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.
За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.
• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!
Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.
• Факт.
Лучший отдых — это перемена деятельности . На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…
• Правильно!
Контроль использования времени
В планировании времени есть две стороны:
• нужно составить разумное для себя расписание,
• это разумное расписание нужно выполнить.
Ваша задача на ближайший месяц исполнять составленный и корректируемый план действий с точностью до минуты.
Здесь остановитесь и прочитайте это внимательно ещё раз:
С точностью до минуты!
по всем тем пунктам, где дело касается не самого факта исполнения, а своевременности и точности.
Славно, а чем подкреплён ваш замечательный план, чем вы гарантируете ваши утренние зарядки и ледяные обливания? Ответ лежит на поверхности: вы заключили контракт с самим собой, а чем в практике бизнеса гарантируется исполнение контракта обеими сторонами? Правильно, штрафными санкциями.
Так и здесь: опыт говорит, что самым эффективным средством самодисциплины, гарантом того, что намеченные вами планы будут вами же выполнены, является система штрафов. Надо просто поставить себя на деньги.
Я выбираю штрафы!
Поставить самого себя на деньги и платить штрафы в данном случае совсем не обидно, а вполне солидно, ведь здесь вы — законописец, исполнитель и фискальный орган в одном лице. Почувствуйте свою значимость: вы представляет парламент, правительство, МВД и налоговую полицию самостоятельно, ура!
Как делать это разумнее?
Во-первых, кому (или куда) платить? Найти умного и деятельного человека, наверное вашего друга, который согласится у вас принимать деньги за ваше совершенствование — обычно несложно. Также, если вы попросите вашу жену, друга или подругу последить за вашей пунктуальностью, да еще и за деньги, которые пообещаете им платить, то можете быть уверены в их неослабевающем энтузиазме. Это не проблема.
Сколько платить? Сумма должна быть для вас значимой, но посильной к выплате. Навскидку, суммарное невыполнение ежедневных обязательств должно стоит от 20$. Например, по опозданиям 0,25$ за минуту, по невыполнению от 5$ в сутки и до 50$ в неделю, по частичному невыполнению от 2$.
Можно ли, кроме штрафов, устраивать себе поощрения? Можно и разумно, продумайте для себя систему поощрения за совершенные сегодня или завтра подвиги, но к штрафным деньгам это не должно иметь никакого отношения. Штрафы — это отдельно и свято, и никаких прощений, возвратов и компенсаций быть не должно: все деньги должны быть до последнего цента выплачены.
• Прелесть этой системы в том, что именно она гарантирует вам быстрейшие результаты и минимальные расходы денег на штрафы. Вы не играете в штрафы, а учите себя эффективной жизни.
Записки с поля боя
Автор: Павел Васильев (Freeman), бизнесмен, Интернет-коммерция. Дистантник.
Я поставил себя на деньги. Долго не мудрил: доллары теперь охраняют мой сон, душ, зарядку, питание, приход на работу, главные дела на работе, работу на дистанции, учет времени и денег, планирование и даже личные отношения.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50