№ 03-7 Опис інвентарних карток обліку основних засобів
Ф. N003-8 Картка обліку руху основних засобів
Ф. № 03-9 Інвентарний список основних засобів
Ф. № 03-14 Розрахунок зносу основних засобів Первинні документи мають бути складені в момент здійснення
операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після закінчення операції. Відповідальність за своєчасне та якісне
складання документів, передання їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за
достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали та підписали ці документи.
Усі господарські операції відображаються в облікових регістрах - таблицях, призначених для реєстрації й
групування в них даних про наявність засобів і операції з ними, зафіксованих первинними носіями інформації. У
регістрах заздалегідь вказують кореспонденцію рахунку, що полегшує облікову реєстрацію, забезпечує правильне
відображення господарських операцій на рахунках. Залежно від зовнішнього вигляду і змісту узагальнених показників
такі таблиці мають такі назви:
• оборотна відомість;
• сальдові відомості;
20
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій; нові стандарти - нові можпивосі
• шахова оборотна відомість;
• бухгалтерські книги;
• картки, що застосовуються для обліку основних засобів.
Залежно від ступеня деталізації облікові регістри бувають:
• синтетичні, що відображають господарські операції в узагальненому вигляді і тільки в грошовому вираженні;
• аналітичні, в яких кожна операція записується з необхідною повнотою, тобто в двох показниках (натуральному і
грошовому).
Записи в облікові регістри здійснюються на основі перевірених і оброблених документів - первинних носіїв
Інформації. Записи в облікові регістри завжди здійснюються в хронологічному порядку. Спосіб реєстрації засновано на
подвійному записі.
Форма бухгалтерського обліку - це комплекс облікових регістрів різної побудови і взаємозв'язку з визначеною
послідовністю і порядком записів. Найбільш поширеною формою бухгалтерського обліку за ручної обробки інформації
е журнально-ордерна, а за механізованої - таблично-автоматизована.
В основу журнально-ордерної форми покладено принцип накопичення даних первинних документів шляхом
використання накопичувальних відомостей. Журнально-ордерна форма обліку включає облікові регістри: журна-ли-
ордери, відомості (можливе поєднання обох облікових регістрів в одному, коли правий бік побудовано за принципом
журналу-ордера, а лівий - за принципом відомості). Журнали-ордери побудовано за кредитовою ознакою. За кредитом
відповідного синтетичного рахунку облікова інформація в журналі-ордері систематизується у відповідних графах
реєстру в розрізі кореспонденційних рахунків, що дебетуються. Відомості побудовано за аналогічним принципом,
різниця лише в тому, що облікова інформація систематизується в розрізі рахунків, що кредитуються.
Наприклад, відомість (журнал-ордер) № 2 по рахунку 311 «Поточні рахунки в банку в національній валюті» має
такий вигляд:
Сальдо на
Дата
Оборот по дебету з кредиту рахунків
Разом
по дебету
Оборот по кредиту з дебету рахунків
Разом
по кредиту
718
48
301
301
631
Поряд з відомостями (журналами-ордерами) ведеться головна книга.
Неприбуткові організації, як і малі підприємства, що використовують спрощену схему бухгалтерського обліку, за
бажанням можуть не вести головну книгу, однак слід зазначити, що це - підсумковий документ, який формується з
різних відомостей і має контрольне значення.
Склад регістрів журнально-ордерної форми обліку,
рекомендованих для НПО
Номер
Найменування облікових регістрів (у дужках номери нового Плану рахунків)
Журналу-
ордера
Відомості
Ж-1
В-1
Журнал-ордер № 1 по кредиту рах. 50 (ЗО), відомість № 1 по дебету рах. 50 (ЗО)
Ж-2
В-2
Журнал-ордер № 2 по кредиту рах. 51 (31 1 ), відомість № 2 по дебету рах. 51 (31 1 )
Ж-3
В-3
Журнал-ордер № 3 по кредиту рах. 52, 54, 55, 56 (312, 414, 33), відомість № 3 по дебету рах. 52, 54,
55, 56 (312, 414 ,33)
Ж-6
В-6
Журнал-ордер № 6 по кредиту рах. 60 (63), відомість № 6 по дебету рах. 60 (63)
Ж-7
В-7
Журнал-ордер № 7 по кредиту рах. 71 (372), відомість № 7 по дебету рах. 71 (372)
Ж-8
В-8
Журнал-ордер № 8 по кредиту рах. 61, 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371, 374, 64, 375, 377, 68), відо-
мість № 8 по дебету рах. 50 (ЗО) 61 , 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371 , 374, 64, 375, 377, 68
Ж-1 0/1
В-11, 12,14, 15
Журнал-ордер №10/1 по кредиту рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31. 69, 70, 84, 86, 89 (20, 22,
339, 65, 66, 947, 470) відомість № 11,12,14, 15 по дебету рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31, 69, 70, 84,
86, 89 (20, 22, 339, 65, 66, 947, 470)
Ж-12
В-12
Журнал-ордер №12 по кредиту рах. 87, 88, 96 (48), відомість № 1 по дебету рах. 87, 88, 96 (48)
Ж-13
В-13
Журнал-ордер № 13 по кредиту рах. 01, 02 (10,13) відомість № 13 по дебету рах. 01, 02 (10,13)
Ж-1 5
В-Ї5
Журнал-ордер № 15 по кредиту рах. 80, 81, 82, 82 (79), відомість №15 по дебету рах. 80, 81 , 82, 82
(79)
Головна книга
1.5. Бухгалтерська звітність. Узгодження бухгалтерського і
податкового обліку неприбуткових організацій
Бухгалтерська фінансова звітність - це система взаємопов'язаних і взаємозумовлених показників, що відо-
бражають господарськочрінансову діяльність підприємства, організації, установи за визначений період і є завер-
шальним етапом бухгалтерського обліку.
Бухгалтерська фінансова звітність має відображати наростаючим підсумком майновий та фінансовий стан НПО,
результати господарської діяльності за звітний період і грунтуватися на даних синтетичного та аналітичного обліків.
Бухгалтерська фінансова звітність в НПО складається із «Звіту про використання коштів неприбуткових організацій і
установ".
21
Бухгалтерський обпік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати ді-
яльності та рух грошових коштів НПО за звітний період. Фінансова звітність в НПО складається з: балансу, звіту про
фінансові результати, звіту про рух грошових коштів.
Звітним періодом для подання фінансової звітності є календарний рік. Баланс складається на кінець останнього
дня звітного періоду.
• Перший звітний період новоствореної НПО може бути меншим за 12 місяців, але не більшим за 15 місяців. Звітним
періодом організації, яка ліквідується, є період з початку року до моменту ліквідації.
Для того, щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити дані про: дату звітності та
звітний період; валюту звітності та одиницю виміру, відповідну інформацію щодо звітного та попереднього періоду,
облікову політику організацій та її зміни, припинення окремих видів діяльності, участь у спільних підприємствах,
виявлені помилки минулих років та пов'язані з ними коригування, іншу інформацію, розкриття якої передбачено
відповідними положеннями.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
Ф. N003-8 Картка обліку руху основних засобів
Ф. № 03-9 Інвентарний список основних засобів
Ф. № 03-14 Розрахунок зносу основних засобів Первинні документи мають бути складені в момент здійснення
операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після закінчення операції. Відповідальність за своєчасне та якісне
складання документів, передання їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за
достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали та підписали ці документи.
Усі господарські операції відображаються в облікових регістрах - таблицях, призначених для реєстрації й
групування в них даних про наявність засобів і операції з ними, зафіксованих первинними носіями інформації. У
регістрах заздалегідь вказують кореспонденцію рахунку, що полегшує облікову реєстрацію, забезпечує правильне
відображення господарських операцій на рахунках. Залежно від зовнішнього вигляду і змісту узагальнених показників
такі таблиці мають такі назви:
• оборотна відомість;
• сальдові відомості;
20
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій; нові стандарти - нові можпивосі
• шахова оборотна відомість;
• бухгалтерські книги;
• картки, що застосовуються для обліку основних засобів.
Залежно від ступеня деталізації облікові регістри бувають:
• синтетичні, що відображають господарські операції в узагальненому вигляді і тільки в грошовому вираженні;
• аналітичні, в яких кожна операція записується з необхідною повнотою, тобто в двох показниках (натуральному і
грошовому).
Записи в облікові регістри здійснюються на основі перевірених і оброблених документів - первинних носіїв
Інформації. Записи в облікові регістри завжди здійснюються в хронологічному порядку. Спосіб реєстрації засновано на
подвійному записі.
Форма бухгалтерського обліку - це комплекс облікових регістрів різної побудови і взаємозв'язку з визначеною
послідовністю і порядком записів. Найбільш поширеною формою бухгалтерського обліку за ручної обробки інформації
е журнально-ордерна, а за механізованої - таблично-автоматизована.
В основу журнально-ордерної форми покладено принцип накопичення даних первинних документів шляхом
використання накопичувальних відомостей. Журнально-ордерна форма обліку включає облікові регістри: журна-ли-
ордери, відомості (можливе поєднання обох облікових регістрів в одному, коли правий бік побудовано за принципом
журналу-ордера, а лівий - за принципом відомості). Журнали-ордери побудовано за кредитовою ознакою. За кредитом
відповідного синтетичного рахунку облікова інформація в журналі-ордері систематизується у відповідних графах
реєстру в розрізі кореспонденційних рахунків, що дебетуються. Відомості побудовано за аналогічним принципом,
різниця лише в тому, що облікова інформація систематизується в розрізі рахунків, що кредитуються.
Наприклад, відомість (журнал-ордер) № 2 по рахунку 311 «Поточні рахунки в банку в національній валюті» має
такий вигляд:
Сальдо на
Дата
Оборот по дебету з кредиту рахунків
Разом
по дебету
Оборот по кредиту з дебету рахунків
Разом
по кредиту
718
48
301
301
631
Поряд з відомостями (журналами-ордерами) ведеться головна книга.
Неприбуткові організації, як і малі підприємства, що використовують спрощену схему бухгалтерського обліку, за
бажанням можуть не вести головну книгу, однак слід зазначити, що це - підсумковий документ, який формується з
різних відомостей і має контрольне значення.
Склад регістрів журнально-ордерної форми обліку,
рекомендованих для НПО
Номер
Найменування облікових регістрів (у дужках номери нового Плану рахунків)
Журналу-
ордера
Відомості
Ж-1
В-1
Журнал-ордер № 1 по кредиту рах. 50 (ЗО), відомість № 1 по дебету рах. 50 (ЗО)
Ж-2
В-2
Журнал-ордер № 2 по кредиту рах. 51 (31 1 ), відомість № 2 по дебету рах. 51 (31 1 )
Ж-3
В-3
Журнал-ордер № 3 по кредиту рах. 52, 54, 55, 56 (312, 414, 33), відомість № 3 по дебету рах. 52, 54,
55, 56 (312, 414 ,33)
Ж-6
В-6
Журнал-ордер № 6 по кредиту рах. 60 (63), відомість № 6 по дебету рах. 60 (63)
Ж-7
В-7
Журнал-ордер № 7 по кредиту рах. 71 (372), відомість № 7 по дебету рах. 71 (372)
Ж-8
В-8
Журнал-ордер № 8 по кредиту рах. 61, 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371, 374, 64, 375, 377, 68), відо-
мість № 8 по дебету рах. 50 (ЗО) 61 , 63, 68, 72, 73, 76, 78 (371 , 374, 64, 375, 377, 68
Ж-1 0/1
В-11, 12,14, 15
Журнал-ордер №10/1 по кредиту рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31. 69, 70, 84, 86, 89 (20, 22,
339, 65, 66, 947, 470) відомість № 11,12,14, 15 по дебету рах. 03, 05, 06, 08, 12, 13, 26, 31, 69, 70, 84,
86, 89 (20, 22, 339, 65, 66, 947, 470)
Ж-12
В-12
Журнал-ордер №12 по кредиту рах. 87, 88, 96 (48), відомість № 1 по дебету рах. 87, 88, 96 (48)
Ж-13
В-13
Журнал-ордер № 13 по кредиту рах. 01, 02 (10,13) відомість № 13 по дебету рах. 01, 02 (10,13)
Ж-1 5
В-Ї5
Журнал-ордер № 15 по кредиту рах. 80, 81, 82, 82 (79), відомість №15 по дебету рах. 80, 81 , 82, 82
(79)
Головна книга
1.5. Бухгалтерська звітність. Узгодження бухгалтерського і
податкового обліку неприбуткових організацій
Бухгалтерська фінансова звітність - це система взаємопов'язаних і взаємозумовлених показників, що відо-
бражають господарськочрінансову діяльність підприємства, організації, установи за визначений період і є завер-
шальним етапом бухгалтерського обліку.
Бухгалтерська фінансова звітність має відображати наростаючим підсумком майновий та фінансовий стан НПО,
результати господарської діяльності за звітний період і грунтуватися на даних синтетичного та аналітичного обліків.
Бухгалтерська фінансова звітність в НПО складається із «Звіту про використання коштів неприбуткових організацій і
установ".
21
Бухгалтерський обпік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати ді-
яльності та рух грошових коштів НПО за звітний період. Фінансова звітність в НПО складається з: балансу, звіту про
фінансові результати, звіту про рух грошових коштів.
Звітним періодом для подання фінансової звітності є календарний рік. Баланс складається на кінець останнього
дня звітного періоду.
• Перший звітний період новоствореної НПО може бути меншим за 12 місяців, але не більшим за 15 місяців. Звітним
періодом організації, яка ліквідується, є період з початку року до моменту ліквідації.
Для того, щоб фінансова звітність була зрозумілою користувачам, вона повинна містити дані про: дату звітності та
звітний період; валюту звітності та одиницю виміру, відповідну інформацію щодо звітного та попереднього періоду,
облікову політику організацій та її зміни, припинення окремих видів діяльності, участь у спільних підприємствах,
виявлені помилки минулих років та пов'язані з ними коригування, іншу інформацію, розкриття якої передбачено
відповідними положеннями.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67