Наприклад, організації можуть самостійно визначати, принесе актив
економічні вигоди в майбутньому чи ні (з метою відображення його в балансі).
Проте поняття майбутньої економічної вигоди не настільки абстрактне, щоб кожен розумів його по-своєму. Тому
основним критерієм відображення в бухгалтерському обліку інформації про наявність і рух МШП є тимчасова межа їх
використання. Проте стандартом 9 «Запаси» не передбачено принцип формування в обліку інформації про МШП з
терміном корисного використання більше року. Тому бухгалтерам неприбуткових організацій (як, зрештою, і вам іншим)
доведеться самостійно розробляти методологію обліку МШП або скористатися запропонованою в даному навчальному
посібнику.
Облік МШП з терміном корисного використання менше 1 року
Організація обліку МШП з терміном служби не більше одного року або одного операційного циклу (для непри-
буткових організацій операційним циклом може вважатися реалізація проектів, грантів тощо) повинна цілком ба-
зуватися на стандарті 9 «Запаси».
Початкова вартість таких МШП, придбаних за готівковим чи безготівковим розрахунком, складається з витрат,
аналогічних придбанню матеріалів.
Порядок організації бухгалтерського обліку МШП при передачі в експлуатацію визначено п. 23 стандарту 9:
вартість МШП, переданих в експлуатацію. Виключається зі складу активів (списується з балансу) з наступною
організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом
терміну їх фактичного використання.
Для синтетичного обліку МШП призначено рахунок 22 (12) «Малоцінні і швидкозношувані предмети».
Облік передачі в експлуатацію МШП з терміном корисного використання менше 1 року є аналогічним одному зі
«старих» методів, тобто нарахуванню 100% зносу початкової вартості об'єкта в момент передачі в експлуатацію.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження
та використання МШП, що включаються до складу запасів
№
Зміст операції
Проводка до
01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постачальника
12
60
22
631
Рахунок- фактура, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
50
2
Оплачена постачальникам забо-
ргованість за отримані МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, видатковий
ордер (якщо з каси)
50
3
Витрати на доставку власним
транспортом і співробітниками
організації
26
05,60, 69
22
92, 661,65
Маршрутний лист, чек на бензин,
відомість нарахування заробітної
плати
10
53
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
4
Отримані в банку кошти на при-
дбання МШП
50
51
301
311 .
Чек
40
5
Видано під звіт на придбання МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
40
6
Придбано й оприбутковано МШП
підзвітною особою
12
71
22
372
Авансовий звіт, прибутковий
ордер на ТМЦ
40
7
Отримані в безоплатне користу-
вання ТМЦ
12
96
22
48
Накладна, прибутковий ордер
35
8
Використано на адміністративні цілі
МШП, придбані раніше (50+10+40)
26
13
13 12
92
22
Акт на списання МШП
100
9
Використано на благодійні цілі
безоплатно отримані МШП
96
12
949
22
Акт на списання МШП
35
10
Визнано прибуток від безоплатно
отриманих МШП у сумі понесених
витрат
-
-
48
719
35
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер № 10 по рахунку 12.
Відомість по рахунку 22 «МШП»
за січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 40
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 22 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку 22 дебет
рахунків
Разом по
кредиту
631
92,661
372
48
92
949
1
50
8
100
3
10
9
35
6
40
7
35
Результат
50
10
40
35
135
100
35
135
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 40
При передачі МШП в експлуатацію необхідно організувати їх оперативно-кількісне урахування за місцем їх
експлуатації і закріпити за відповідальними особами.
Для цього використовується аналітична відомість, що розробляється організацією самостійно. Нижче
наводиться приблизний зразок аналітичної відомості по обліку МШП.
Дані про ви-
буття (акт
списання)
Первісна
вартість
Місце експлуа-
тації
Дані про над-
ходження
П.І.Б. відповідаль-
ної особи
Назва МШП
Кількість
Списання непридатних до експлуатації МШП оформляється Актом на списання МШП (ф. № МШ-8).
Облік МШП з терміном корисного використання більше 1 року
МШП з терміном корисного використання більше 1 року включаються до складу необоротних матеріальних активів,
а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування зносу. Для обліку таких
МШП призначено рахунок 112 «Малоцінні необоротні активи» (у старому плані рахунків аналога немає).
Багато бухгалтерів прийняли для себе вартісну межу між МШП і основними фондами 500 грн. Але це зовсім не
обов'язково. Вартісна межа між МШП і основними фондами встановлюється внутрішнім наказом організації (установи)
згідно до вимог стандарту 9 "Запаси".
Проблему низького рівня суми зносу МШП, що нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП,
наприклад, за призначенням і термінами їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу буде здійснюватися на
основі вартості групи в цілому, а не кожного об'єкта зокрема. У такий спосіб можна вирішити проблему низького рівня
амортизації вартості МШП.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження і використання МШП, що включаються до складу
малоцінних необоротних активів.
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постача-
льника
12
60
112
631
Рахунок- фактара, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
500
2
Оплачено постачальникам
заборгованість за отримані
МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, вида-
тковий ордер (якщо з каси)
500
3
Отримано в банку кошти на
придбання МШП
50
51
301
311
Чек
650
4
Видано під звіт на придбання
МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
650
5
Придбано й оприбутковано
МШП підзвітною особою
12
71
112
372
Авансовий звгг, прибутковий
ордер на ТМЦ
650
54
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
6
Отримано в безоплатне
користування МШП
12
96
112
424
Накладна, прибутковий ордер
600
7
Визнано прибутком безоплатно
отримані МШП
-
-
424
745
600
8
Нараховано знос на МШП
26
02
92
132
Відомість нарахування зносу
40
9
Вибуття МШП
13
12
, 132
112
Відомість нарахування зносу
450
На підставі даних синтетичного обліку по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» складається відомість -
журнал-ордер №13.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
економічні вигоди в майбутньому чи ні (з метою відображення його в балансі).
Проте поняття майбутньої економічної вигоди не настільки абстрактне, щоб кожен розумів його по-своєму. Тому
основним критерієм відображення в бухгалтерському обліку інформації про наявність і рух МШП є тимчасова межа їх
використання. Проте стандартом 9 «Запаси» не передбачено принцип формування в обліку інформації про МШП з
терміном корисного використання більше року. Тому бухгалтерам неприбуткових організацій (як, зрештою, і вам іншим)
доведеться самостійно розробляти методологію обліку МШП або скористатися запропонованою в даному навчальному
посібнику.
Облік МШП з терміном корисного використання менше 1 року
Організація обліку МШП з терміном служби не більше одного року або одного операційного циклу (для непри-
буткових організацій операційним циклом може вважатися реалізація проектів, грантів тощо) повинна цілком ба-
зуватися на стандарті 9 «Запаси».
Початкова вартість таких МШП, придбаних за готівковим чи безготівковим розрахунком, складається з витрат,
аналогічних придбанню матеріалів.
Порядок організації бухгалтерського обліку МШП при передачі в експлуатацію визначено п. 23 стандарту 9:
вартість МШП, переданих в експлуатацію. Виключається зі складу активів (списується з балансу) з наступною
організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом
терміну їх фактичного використання.
Для синтетичного обліку МШП призначено рахунок 22 (12) «Малоцінні і швидкозношувані предмети».
Облік передачі в експлуатацію МШП з терміном корисного використання менше 1 року є аналогічним одному зі
«старих» методів, тобто нарахуванню 100% зносу початкової вартості об'єкта в момент передачі в експлуатацію.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження
та використання МШП, що включаються до складу запасів
№
Зміст операції
Проводка до
01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постачальника
12
60
22
631
Рахунок- фактура, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
50
2
Оплачена постачальникам забо-
ргованість за отримані МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, видатковий
ордер (якщо з каси)
50
3
Витрати на доставку власним
транспортом і співробітниками
організації
26
05,60, 69
22
92, 661,65
Маршрутний лист, чек на бензин,
відомість нарахування заробітної
плати
10
53
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
4
Отримані в банку кошти на при-
дбання МШП
50
51
301
311 .
Чек
40
5
Видано під звіт на придбання МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
40
6
Придбано й оприбутковано МШП
підзвітною особою
12
71
22
372
Авансовий звіт, прибутковий
ордер на ТМЦ
40
7
Отримані в безоплатне користу-
вання ТМЦ
12
96
22
48
Накладна, прибутковий ордер
35
8
Використано на адміністративні цілі
МШП, придбані раніше (50+10+40)
26
13
13 12
92
22
Акт на списання МШП
100
9
Використано на благодійні цілі
безоплатно отримані МШП
96
12
949
22
Акт на списання МШП
35
10
Визнано прибуток від безоплатно
отриманих МШП у сумі понесених
витрат
-
-
48
719
35
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер № 10 по рахунку 12.
Відомість по рахунку 22 «МШП»
за січень 2000 року
Сальдо на 01 січня 2000 р. - 40
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 22 У кредит
рахунків
Разом
по дебету
№ проводки
Оборот по кредиту рахунку 22 дебет
рахунків
Разом по
кредиту
631
92,661
372
48
92
949
1
50
8
100
3
10
9
35
6
40
7
35
Результат
50
10
40
35
135
100
35
135
Сальдо на 01 лютого 2000 р. - 40
При передачі МШП в експлуатацію необхідно організувати їх оперативно-кількісне урахування за місцем їх
експлуатації і закріпити за відповідальними особами.
Для цього використовується аналітична відомість, що розробляється організацією самостійно. Нижче
наводиться приблизний зразок аналітичної відомості по обліку МШП.
Дані про ви-
буття (акт
списання)
Первісна
вартість
Місце експлуа-
тації
Дані про над-
ходження
П.І.Б. відповідаль-
ної особи
Назва МШП
Кількість
Списання непридатних до експлуатації МШП оформляється Актом на списання МШП (ф. № МШ-8).
Облік МШП з терміном корисного використання більше 1 року
МШП з терміном корисного використання більше 1 року включаються до складу необоротних матеріальних активів,
а їх вартість капіталізується, тобто відноситься на витрати звітного періоду шляхом нарахування зносу. Для обліку таких
МШП призначено рахунок 112 «Малоцінні необоротні активи» (у старому плані рахунків аналога немає).
Багато бухгалтерів прийняли для себе вартісну межу між МШП і основними фондами 500 грн. Але це зовсім не
обов'язково. Вартісна межа між МШП і основними фондами встановлюється внутрішнім наказом організації (установи)
згідно до вимог стандарту 9 "Запаси".
Проблему низького рівня суми зносу МШП, що нараховується щорічно, можна вирішити шляхом групування МШП,
наприклад, за призначенням і термінами їх експлуатації. У цьому випадку нарахування зносу буде здійснюватися на
основі вартості групи в цілому, а не кожного об'єкта зокрема. У такий спосіб можна вирішити проблему низького рівня
амортизації вартості МШП.
Варіанти кореспонденції рахунків з обліку операцій надходження і використання МШП, що включаються до складу
малоцінних необоротних активів.
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні документи
Сума, грн.
дебет
кредит
дебет
кредит
1
Надійшли МШП від постача-
льника
12
60
112
631
Рахунок- фактара, накладна,
прибутковий ордер на ТМЦ
500
2
Оплачено постачальникам
заборгованість за отримані
МШП
60
51
631
311
Платіжне доручення, вида-
тковий ордер (якщо з каси)
500
3
Отримано в банку кошти на
придбання МШП
50
51
301
311
Чек
650
4
Видано під звіт на придбання
МШП
71
50
372
301
Видатковий ордер
650
5
Придбано й оприбутковано
МШП підзвітною особою
12
71
112
372
Авансовий звгг, прибутковий
ордер на ТМЦ
650
54
Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
6
Отримано в безоплатне
користування МШП
12
96
112
424
Накладна, прибутковий ордер
600
7
Визнано прибутком безоплатно
отримані МШП
-
-
424
745
600
8
Нараховано знос на МШП
26
02
92
132
Відомість нарахування зносу
40
9
Вибуття МШП
13
12
, 132
112
Відомість нарахування зносу
450
На підставі даних синтетичного обліку по рахунку 112 «Малоцінні необоротні активи» складається відомість -
журнал-ордер №13.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67