11

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
1.2. Методи бухгалтерського обліку та його елементи
Для вивчення стану і використання господарських засобів та їх джерел в обліку застосовуються різні способи, які
дають змогу одержати необхідні показники. Сукупність способів і прийомів, що забезпечують суцільне, безупинне і
взаємозалежне відображення об'єктів бухгалтерського обліку, є методом бухгалтерського обліку.
Елементи методу бухгалтерського обліку використовують у взаємозв'язку, логічній послідовності; вони забез-
печують системність збирання і обробки інформації про господарсько-фінансову діяльність НПО.
Основними елементами методу є:
1. Документація
Це спосіб первинного спостереження за господарськими операціями й обґрунтування бухгалтерських записів. До
обліку приймаються тільки правильно оформлені документи. Обов'язковими реквізитами є: найменування документа
(рахунок, накладна, касовий ордер), дата складання (при цьому місяць вказується прописом), опис змісту господарської
операції і підстава для її здійснення, вимірювачі господарської операції (у натуральному і вартісному вираженні),
підписи осіб, відповідальних за здійснення операцій і правильність оформлення. У бухгалтерії первинні документи
піддаються перевірці з формального погляду (використання бланку відповідної форми, заповнення всіх реквізитів),
арифметичної (рахункової) і по суті (тобто законність і доцільність здійснення операцій). Допущені помилки в первинних
документах (за винятком касових і банківських) виправляються коректурним способом: закреслюють неправильний
текст однією рискою і зверху пишуть правильний текст чи цифру, обумовлюючи написом «виправленому вірити» із
вказівкою дати і підпису осіб, які раніше підписали документ.
2. Інвентаризація
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності НПО зобов'язана проводити
інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан,
оцінка. Вона має істотне значення як спосіб контролю за збереження активів, дає змогу привести у відповідність дані
обліку з фактичною наявністю активів, виявити невраховані цінності чи допущені втрати, розкрадання.
Як передбачено національними стандартами, об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються
керівником, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до законодавства. Відповідно до Положення
інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку: при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання -
передачі справ); при з'ясуванні фактів крадіжок, зловживань, після стихійних лих; при переоцінці матеріальних
цінностей, якщо їй підлягає понад третина усіх цінностей; при передачі структурних підрозділів (оренді). Інвентаризація
здійснюється відповідно до Основних положень щодо інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних
цінностей, коштів і розрахунків.
Для проведення інвентаризації створюється спеціальна комісія, до складу якої входить керівник (голова комісії),
головний бухгалтер, матеріально відповідальна особа. Призначення інвентаризаційної комісії оформлюється
письмовим розпорядженням керівника.
На момент проведення інвентаризації відповідальні особи складають звіт і дають розписку, що всі прибуткові і
видаткові документи на цінності здано до бухгалтерії, цінності, що надійшли, оприбутковано, а ті, що вибули, -
списано. До моменту закінчення зняття фактичних залишків має бути закінчено обробку всіх документів щодо
надходження і витрат цінностей, зроблено відповідні записи в облікових регістрах і виведено залишки на день
інвентаризації. Фактична наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом перерахування в присутності
матеріально відповідальних осіб і заноситься в інвентаризаційний опис. Кожна сторінка опису підписується всіма
членами комісії.
Для з'ясування результатів інвентаризації складаються порівняльні відомості, де виводять розбіжності фактичної
наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку.
3. Оцінка І калькуляція
Прийоми вартісного (грошового) виміру засобів і процесів.
Оцінка - це відображення об'єктів бухгалтерського обліку в єдиному грошовому вимірі з метою узагальнення їх в
цілому по організації.
Для відображення бухгалтерського обліку та звітності майно і господарські операції оцінюються в національній
грошовій одиниці України способом підсумовування витрат. Записи у бухгалтерському обліку на валютних рахунках, а
також операції в іноземній валюті здійснюються в національній грошовій одиниці України (в гривнях) у сумах, які
визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом НБУ, що діє на момент здійснення операцій. Водночас
зазначені записи здійснюються у валюті розрахунків і платежів (за кожною іноземною валютою окремо).
4. Рахунки і подвійний запис
Бухгалтерські рахунки - це спосіб групування, відображення і поточного контролю господарських засобів, їх джерел
і процесів. Бухгалтерські рахунки застосовуються для групування економічно однорідних об'єктів обліку. Кожен рахунок
має найменування і номер. До 1 січня 2001 р. діють два плани рахунків: «старий», затверджений Міністерством
фінансів України, і «новий», розроблений відповідно до національних стандартів.
12

Бухгалтерський облік дня неприбуткових арганізацій: нові стандарти - нові можливості
Основний принцип обліку на рахунках полягає в тому, що на (важну рруру однорідних засобів чи джерел від-
кривається окремий рахунок, до якого записується первісний залицюк даної групи засобів і всі подальші його зміни,
спричинені господарськими операціями. Схематично рахунок становить двосторонню таблицю. Один бік призначено
для запису збільшення, інший - для зменшення господарських засобів і їх джерел. Ліва частина таблиці називається
дебет, права - кредит. Дебет і кредит - Цв два комплекти протилежних даних, що мають самостійне значення.
Кожен бухгалтерський рахунок відображує сягалш і динаміку видів г0епад§рських засобів, "їх джерел, а також рух
господарських процесів. Статику (стан на будь,-яіаіи обраний момент ЧЗЄУ) характеризує залишок чи сума засобів, що
знаходиться за даним їх видом на мрмент спостереження (умовне позначення - Сн). Практично залишки визначаються
на рахунках на початок і ирнець звітного місяця, що, однак, не виключає можливості їх визначення на будь-яку дату.
Динаміку (рух) об'єктів бухгалтерського обліку характеризують янррації, що послідовно відображаються на
рахунках (кожна операція окремо) як по дебету, так і по кредиту (залежно рід характеру операції), буми записів
операцій по дебету чи кредиту рахунку називаються рборрто,м (умовне позначення - Об).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67